Manual: Niveles de Reserva y Visibilidad

Este manual detalla cómo administrar el acceso a la información dentro del sistema SAE-Kayen. La visibilidad determina quién puede consultar Expedientes, Actuaciones, Escritos y Digitalizaciones.

1. Niveles de Visibilidad Disponibles

El sistema cuenta con tres estados definidos que se aplican a las entidades principales:

2. Comportamiento del Nivel "Normal" según Fuero

Es fundamental comprender que el nivel Normal (1) no significa lo mismo en todas las dependencias. El sistema adapta su restricción base según la naturaleza del fuero:

🟢 Fueros de Acceso Público

• Civil y Comercial / Laboral: La visibilidad "Normal" permite que el expediente y sus documentos sean públicos y consultables por cualquier usuario del sistema.

🔴 Fueros de Acceso Restringido

• Instrucción / Familia y Minoridad / Penal: La visibilidad "Normal" equivale a privado. Solo es accesible por empleados del juzgado, fiscales, defensores y peritos con rol asignado.

2.1 Alcance de la Reserva en Actuaciones

Las opciones de visibilidad “Reservado Juzgado” y “Reservado Juzgado y Partes” están pensadas para restringir el acceso al contenido de la actuación, específicamente a los archivos adjuntos, y no para ocultar el registro o fila de la actuación dentro del expediente. Esto implica que la actuación puede figurar publicada y mostrarse como “Reservado”, pero los archivos asociados no deben poder ser abiertos ni descargados por usuarios que no tengan permiso según el nivel de visibilidad configurado.

3. Gestión de la Visibilidad (Tutorial)

Existen dos modalidades para modificar estos niveles según la necesidad operativa:

A. Gestión Individual (Desde el Expediente)

Ideal para cambios específicos durante la carga o revisión de una causa.

1. Ingrese a la vista detallada del Expediente.

2. Ubique la pestaña de la entidad deseada (Actuaciones, Escritos o Digitalizaciones).

3. En la fila del elemento, identifique la etiqueta de Visibilidad.

4. Haga clic en el botón de edición y seleccione el nuevo nivel.

B. Gestión Masiva (Desde Mesa Juzgado)

Útil para estandarizar la reserva de múltiples elementos en un solo paso.

1. Diríjase al menú lateral: Mesa Juzgado → Seleccione la entidad (Expedientes, Actuaciones, Escritos o Digitalizaciones).

2. Utilice las casillas de verificación para seleccionar los ítems deseados.

3. En la barra de herramientas superior de la tabla, seleccione la opción "Cambiar visibilidad".

4. Elija el nivel correspondiente y confirme la acción.

4. Entidades Configurables

• Expedientes: Afecta a la visibilidad de la carátula y el acceso general al histórico.

• Actuaciones: Movimientos generados por el organismo.

• Escritos: Presentaciones realizadas por las partes.

• Digitalizaciones: Documentos externos escaneados o adjuntos al sistema.

Impacto Inmediato: Cualquier cambio en el nivel de reserva se aplica en tiempo real. Se recomienda especial cautela al pasar elementos de "Reservado" a "Normal" en fueros públicos (Civil/Laboral).