Gestión de Convocatorias
Gestión de Convocatorias
Descripción
Esta página explica cómo administrar las convocatorias en el sistema HAIN, incluyendo su listado y creación.
Listar Convocatorias
ACA SALE LA PAGINA
Acceso al listado
- Ingresar al sistema HAIN como administrador
- Navegar al menú "Convocatorias"
- Seleccionar "Listar todas las convocatorias"
Funcionalidades del listado
-
Filtros disponibles:
- Por estado (activa, inactiva, finalizada)
- Por fecha de creación
- Por tipo de convocatoria
- Por área responsable
-
Información mostrada:
- Título de la convocatoria
- Estado actual
- Fecha de inicio y fin
- Número de postulaciones
- Área responsable
Opciones de visualización
- Vista de lista detallada
- Vista de tarjetas resumen
- Exportación a Excel/PDF
Crear Convocatorias
Pasos para crear una nueva convocatoria
1. Acceso al formulario
- Desde el listado de convocatorias, hacer clic en "Nueva Convocatoria"
- O acceder directamente desde el menú principal
2. Información básica
- Título: Nombre descriptivo de la convocatoria
- Descripción: Detalle completo del puesto o programa
- Área responsable: Seleccionar el área a cargo
- Tipo de convocatoria:
- Concurso público
- Contratación directa
- Pasantía
- Otros
3. Fechas y plazos
- Fecha de publicación: Cuándo se hará visible
- Fecha de inicio de postulaciones: Inicio del período de inscripción
- Fecha de cierre: Fin del período de inscripción
- Fecha de evaluación: Cronograma de evaluación
4. Requisitos y documentación
- Requisitos básicos: Edad, estudios, experiencia
- Documentación requerida: Lista de documentos necesarios
- Formularios específicos: Si aplica
5. Configuración avanzada
- Publicación automática: Programar la publicación
- Notificaciones: Configurar alertas por email
- Workflow de aprobación: Si requiere validación previa
6. Revisión y publicación
- Previsualizar la convocatoria
- Verificar todos los datos
- Publicar o guardar como borrador
echo hola mundo
Buenas prácticas
Para el listado
- Revisar regularmente el estado de las convocatorias
- Mantener actualizados los filtros
- Generar reportes periódicos
Para la creación
- Usar títulos descriptivos y claros
- Especificar claramente todos los requisitos
- Revisar fechas para evitar conflictos
- Probar el flujo completo antes de publicar
Troubleshooting
Problemas comunes
- Error al guardar: Verificar campos obligatorios
- Fechas inconsistentes: Validar cronograma
- Permisos insuficientes: Contactar al administrador del sistema
Contacto de soporte
Para asistencia técnica, contactar al equipo de desarrollo o administración del sistema.