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Papeltrónico

¿Qué es?

El papeltrónico es una cédula de notificación digital diseñada para el Bus Federal de Notificaciones, que impone un límite de 2 páginas por documento enviado. Para cumplir esa restricción, el sistema genera una cédula breve (1-2 páginas) con un código alfanumérico y un código QR que permite al destinatario acceder, desde cualquier dispositivo, a todos los documentos anexados (resoluciones, escritos, digitalizaciones, oficios) sin necesidad de autenticarse en el sistema.

Esto permite notificar resoluciones a partes que se encuentran en otra provincia: el funcionario judicial envía la cédula compacta por el bus y el destinatario escanea el QR o ingresa el código para ver el expediente completo.

Flujo de vida

BORRADOR → PRESENTADO → LIBRADO → ENVIADO → NOTIFICADO
                ↓            
           OBSERVADO (devuelto para corrección)
                ↓            
           RECHAZADO (denegado definitivamente)
Estado ID Descripción
Borrador 1 Redactando. Solo visible para el autor. Se puede editar y eliminar.
Presentado 2 Enviado al juzgado para revisión.
Observado 3 Devuelto al autor con observaciones.
Rechazado 4 Denegado. Requiere motivo.
Librado 5 Aprobado y firmado. Se genera el PDF en este momento.
Enviado 6 Entregado al bus federal.
Notificado 7 Confirmación de recepción. Estado final.

Actores y permisos

Empleado judicial / Letrado (autor)

  • Crea el papeltrónico en estado Borrador desde el expediente.
  • Puede editar y eliminar mientras esté en Borrador.
  • Ve sus propios papeltrónicos en Mis Papeltrónicos (/mis-papeltronicos).

Mesa del juzgado

  • Ve todos los papeltrónicos del organismo en Papeltrónicos del Juzgado (/juzgado/papeltronicos), excepto los borradores.
  • Puede avanzar o devolver estados: Presentado → Librado / Observado / Rechazado.
  • Al librar, selecciona los firmantes; el sistema registra firmas y despacha la generación del PDF.
  • Requiere la funcionalidad gestionar_papeltronicos habilitada para el organismo.

Destinatario (público, sin autenticación)

  • Accede vía /papeltronico ingresando el código alfanumérico impreso en la cédula, o escaneando el QR.
  • Si el código es válido, recibe un token con 30 minutos de vigencia y puede ver todos los anexos.
  • El acceso público solo funciona si codigo_acceso_habilitado = true (se activa automáticamente cuando el PDF es generado).

Creación de un papeltrónico

Desde la pantalla del expediente → botón Nuevo papeltrónico.

Campos requeridos:

  • Parte destinataria: parte del expediente a notificar (pre-completa el DNI).
  • Domicilio / Localidad / Provincia: domicilio del destinatario en otra provincia.
  • Tipo de domicilio: real, constituido, etc.
  • Dependencia destinataria: dependencia judicial de destino.
  • Anexos: uno o más documentos del expediente (resoluciones, escritos, digitalizaciones, oficios).
  • Cuerpo: texto libre de la cédula, con plantilla pre-cargada.

Al guardar:

  • Se crea en estado Borrador.

  • Se puede editar y modificar el cuerpo de la cédula mientras este estado Borrador para luego Presentarla y queda a la espera del Libramiento y Observación por parte del juzgado.

Procesamiento del juzgado

Una vez presentado el juzgado puede continuar con el proceso de Libramiento, Observación o Rechazo del papeltrónico desde la sección Papeltrónicos juzgado.

Se puede ver el historial completo de los estados del documento Historial (1). Con el botón Previsualizar (2) se puede ver la cédula generada.

Se puede pasar a estado Librado (3) donde ser registrarán las firmas de los usuarios seleccionados (nombre + cargo + fecha) y se generará la versión final del documento.

Si el papeltrónico presenta errores o requiere modificaciónes se puede devolver al usuario creador con el botón Observar (4) que permite agregar un comentario sobre los cambios necesarios.

En caso de que no corresponda también esta la opción de rechazar (5) el papeltrónico.

Una vez Librado (3), se puede descargar (7) la cédula de notificación final para firmar digitalmente y enviar por el Bus federal.

La cédula incluye:

  • Datos del organismo, expediente y destinatario.
  • Cuerpo de la notificación.
  • Listado de anexos con nombre descriptivo.
  • Firmas con cargo y fecha.
  • QR con la URL de acceso público.

Envío por OGD

Los empleados de OGD tendrán acceso a un panel donde se listarán todos los papeltrónicos ya librados por los juzgados para descargarlos, firmarlos digitalmente y enviarlos por el bus federal.

Luego tendrán la posibilidad de actualizar su estado a Enviado o Notificado.

Acceso público

1. Formulario de verificación — /papeltronico

El destinatario ingresa el código alfanumérico de 10 caracteres que figura en la cédula impresa o en el cuerpo del email del bus federal.

Si el código es válido y el QR está habilitado, el sistema redirige a una página donde se verifica la cédula y se muetran todos los anexos asociados.

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